..

Funkcjonalno�� systemu

Poni�ej znajdziesz skr�towy opis podstawowych funkcjonalno�ci systemu.

Funkcjonalno�� systemu zosta�a zaprezentowana w podziale na 17 obszar�w. Kliknij w nazw� obszaru, aby przej�� do jego bardziej szczeg�owego opisu, kt�ry znajduje si� poni�ej.

P�ace

✔	Rozliczanie p�ac
✔	Rozliczanie zasi�k�w
✔	Rozliczanie zaj�� komornika
✔	Rozliczanie benefit�w
✔	Rozliczanie urlop�w
✔	Rozliczanie zlece�
✔	Rozliczanie um�w o dzie�o
✔	Rozliczanie PPE i PPK
✔	Obs�uga ZUS i US

Kadry

✔	Teczka elektroniczna
✔	Kartoteka pracownika
✔	Umowy i aneksy
✔	O�wiadczenia
✔	Za�wiadczenia
✔	Medycyna pracy
✔	Obs�uga PPE i PPK

Urlopy

✔	Workflow urlopowy
✔	Planowanie urlop�w
✔	Obs�uga zast�pstw
✔	Rezerwy urlopowe

Zarz�dzanie prac�

✔	Planowanie pracy
✔	Rejestracja czasu pracy
✔	Akceptacja plan�w i pracy
✔	Raportowanie zada�
✔	Obs�uga nadgodzin
✔	Obs�uga grafik�w
✔	Obs�uga kalendarzy
✔	Dekretacja korespondencji

Zarz�dzanie projektami

✔	Helpdesk wewn�trzny
✔	Helpdesk zewn�trzny
✔	Uprawnienia do system�w
✔	Obs�uga wymaga�
✔	Cykl wytw�rczy
✔	Imprezy i eventy
✔	Zadania zespo�owe

Ocena

✔	Oceny pracownicze
✔	Zarz�dzanie przez cele
✔	Ocena 360°

Kariera

✔	Zarz�dzanie kompetencjami
✔	�cie�ki kariery
✔	Model kompetencji
✔	Wide�ki wynagrodze�
✔	Obs�uga sukcesji

Rozliczenia

✔	Workflow delegacji
✔	Rozliczenie rachunk�w
✔	Rozliczanie kart p�atniczych
✔	Obs�uga zaliczek
✔	Bud�etowanie HR
✔	Prawa autorskie
✔	Flota samochodowa
✔	Kalkulatory wynagrodze�
✔	Obs�uga sprz�tu

Premiowanie

✔	Naliczanie premii
✔	Akceptacja premii
✔	Rozliczanie premii

Benefity

✔	Ewidencja benefit�w
✔	Kafeteria z benefitami
✔	Obs�uga ZF�S
✔	Raport korzy�ci

Obs�uga szkole�

✔	Katalog szkole�
✔	Workflow szkole�
✔	Bud�etowanie szkole�

Rekrutacja i zatrudnianie

✔	Workflow rekrutacyjny
✔	Proces rekrutacji
✔	Workflow zatrudnieniowy
✔	Boarding
✔	Offboarding

eLearning

✔	Tworzenie szkole�
✔	Uruchamianie szkole�
✔	Monitorowanie szkole�

Ankietowanie

✔	Tworzenie ankiet
✔	Wype�nianie ankiet
✔	Monitorowanie ankiet

Komunikacja

✔	Feedback
✔	Czat z HR
✔	Czat z dostawc�
✔	Helpdesk HR
✔	Helpdesk dostawcy
✔	Komunikacja do pracownik�w
✔	Czat grupowy
✔	Tablica og�osze�

Kokpity

✔	Kokpit pracownika
✔	Kokpit kierownika
✔	Kokpit szefa jednostki
✔	Kokpit specjalisty HR
✔	Kokpit szefa HR

Organizacja

✔	Struktura organizacji
✔	Struktura podleg�o�ci
✔	Who is Who
✔	Rezerwacja sal na spotkania

Technologia

✔	Chmura
✔	Bezpiecze�stwo
✔	Rozwi�zanie na kom�rk�
✔	Interfejs u�ytkownika
✔	Parametryzacja
✔	Modu� raport�w
✔	Obieg dokument�w
✔	Workflow

P�ace

System udost�pnia funkcjonalno�� pe�nej obs�ugi wynagrodze� zgodnie z przepisami prawa polskiego. Dost�pne s� r�ne formu�y wynagradzania - umowa o prac�, umowa o wsp�prac�, zlecenia, umowa o dzie�o, zr�nicowane i parametryzowalne sk�adniki wynagrodze�, kontrakty menad�erskie, PIT0, studenci, osoby wsp�pracuj�ce, cz�onkowie rad nadzorczych.

Rozliczanie p�ac

System udost�pnia funkcjonalno�� naliczania, rozliczania, korygowania oraz interfejsowania wynagrodze� pracownik�w. Wynagrodzenia s� naliczane zgodnie z aktualnym stanem prawnym i regulacjami. Naliczenie wynagrodze� to wysoko wydajny proces. Przyk�adowo naliczenie p�ac dla 3.000 wynagrodze� trwa w systemie nie wi�cej ni� kilka minut.

Rozliczanie zasi�k�w

System udost�pnia funkcjonalno�ci zwi�zane z obs�ug� wszelkich rodzaj�w zwolnie� lekarskich, zasi�ku chorobowego, urlopu macierzy�skiego, urlopu wychowawczego, urlopu rodzicielskiego, urlopu bezp�atnego, �wiadczenia rehabilitacyjnego, zasi�ku opieku�czego. System wylicza automatycznie podstawy zasi�k�w zgodnie z ustaw� zasi�kow�. Obs�ugiwane s� korekty ZUS. System umo�liwia stopowanie i zast�powanie sk�adnik�w zasi�kowych. Dost�pna jest funkcjonalno�� automatycznego korygowania wynagrodzenia za poprzedni miesi�c w zwi�zku z zasi�kami. System umo�liwia automatyczne wczytywanie zwolnie� lekarskich (eZLA).

Rozliczanie zaj�� komornika

System udost�pnia funkcjonalno�ci obs�ugi potr�ce� z wynagrodze�. Obs�ugiwane s� wszelkie rodzaje potr�ce�: alimenty, egzekucje, potr�cenia dobrowolne i kary. System monitoruje rozliczenia z komornikami i generuje obci��enia zgodnie z uwzgl�dnieniem kwot wolnych i maksymalnego poziomu obci��e�.

Rozliczanie benefit�w

System rozlicza dowolne rodzaje benefit�w zdefiniowane przez u�ytkownika. W rozliczeniach uwzgl�dniane s� sk�adki ZUS, opodatkowanie oraz limity ZF�S.

Rozliczanie urlop�w

System nalicza wynagrodzenie urlopowe zgodnie z obowi�zuj�cymi przepisami. Rozliczane sa urlopy zar�wno w r�wnowa�nym systemie czasu pracy, jak i w trybie podstawowym i zadaniowym oraz urlopy dla niepe�noetatowc�w. System rozlicza zmienne sk�adniki urlopowe oraz automatycznie nalicza korekty urlopowe.

Rozliczanie zlece�

System rozlicza wszelkie rodzaje um�w zlece� dost�pne w polskim systemie prawnym. Rozliczane s� koszty uzyskania przychodu, sk�adki ZUS. Rozliczane s� zlecenia dla student�w, pracownik�w zatrudnionych na etacie, PIT0, dowolne tytu�y ZUS.

Rozliczanie um�w o dzie�o

System rozlicza wszelkie rodzaje um�w o dzie�o dost�pne w polskim systemie prawnym.

Rozliczanie PPE i PPK

System udost�pnia funkcjonalno�� rozliczania wp�at na rzecz PPE oraz PPK zar�wno pracownika jak i pracodawcy. Rozliczenia s� w pe�ni zautomatyzowane.

Obs�uga ZUS i US

System udost�pnia funkcjonalno�ci rozlicze� z Zak�adem Ubezpiecze� Spo�ecznych w zakresie rozlicze� sk�adek ubezpieczeniowych i rejestracji ubezpieczonych oraz z Urz�dem Skarbowym w zakresie rozlicze� podatk�w oraz PIT. System automatyzuje wyprowadzanie danych do systemu P�atnik, a tak�e wczytuje dane z systemu P�atnik. W systemie jest zaimplementowana pe�na obs�uga korekt ZUS. Z poziomu systemu wysy�a si� deklaracje do Urz�du Skarbowego.

Kadry

System udost�pnia pe�n� obs�ug� kadrow� personelu. Dost�pna jest elektroniczna teczka pracownika, audytowalna kartoteka pracownika, mechanizm generowania um�w i aneks�w, za�wiadcze�.

Teczka elektroniczna

System udost�pnia elektroniczn� teczk� pracownika. Teczka jest zorganizowana zgodnie z wymogami prawa pracy. Wszelkie dokumenty pracownika s� dost�pne w trybie on-line. Dokumenty do teczki mog� by� wprowadzane r�cznie a tak�e poprzez zautomatyzowany interfejs, kt�ry umo�liwia automatyczn� konwersj� dokument�w z zewn�trznych archiw�w i rozpoznawanie kategorii dokument�w.

Kartoteka pracownika

Kartoteka pracownika umo�liwia dodawanie i usuwanie dowolnych atrybut�w pracownika. Kartoteka udost�pnia audytowaln� histori� zmian atrybut�w pracownika. Mo�na wykonywa� zmiany z dat� wsteczn� oraz zmiany w przysz�o�ci, kt�re zostan� automatycznie wykonane w systemie w okre�lonej dacie.

Umowy i aneksy

System udost�pnia szablony um�w i aneks�w oraz dowolnych dokument�w zwi�zanych z obs�ug� pracownik�w. Dokumenty mog� by� automatycznie generowane przez uprawnionych pracownik�w z automatycznym, wst�pnym ich wype�nieniem, a nast�pnie po ewentualnej modyfikacji przez pracownika, zapisywane automatycznie w elektronicznej teczce pracownika.

O�wiadczenia

W systemie jest prowadzona ewidencja o�wiadcze� pracownik�w. Dokumenty o�wiadcze� s� zapisywane w teczce pracownika. O�wiadczenia s� przechowywane w bazie danych wraz z pe�n� histori� zmian.

Za�wiadczenia

System generuje automatycznie za�wiadczenia dla pracownik�w. Generowanie za�wiadcze� jest oparte na szablonach. Wygenerowane za�wiadczenia s� zapisywane w teczce elektronicznej pracownika i mog� by� automatycznie wysy�ane do pracownika.

Medycyna pracy

System udost�pnia funkcjonalno�� obs�ugi wymaga� okresowych, mi�dzy innymi medycyny pracy, szkolenia BHP, badania kierowc�w. System umo�liwia planowanie, powiadamianie, przypominanie i ponaglanie dotycz�ce czynno�ci zwi�zanych z wymaganiami okresowymi.

Obs�uga PPE i PPK

System udost�pnia pe�n� obs�ug� PPK oraz PPE. Obs�ugiwana jest komunikacja z instytucjami rozliczaj�cymi w formie plikowej oraz w formie online. Zautomatyzowane s� funkcjonalno�ci potr�ce� PPK/PPE z wynagrodzenia oraz rozliczania przychod�w od wp�aty pracodawcy.

Urlopy

System udost�pnia pe�n� obs�ug� urlop�w zar�wno w r�wnowa�nym systemie czasu pracy, jak i w trybie podstawowym i zadaniowym. Obs�ugiwane s� urlopy dla niepe�noetatowc�w. Rejestracja urlop�w jest dost�pna w trybie bezpo�redniego wprowadzania danych oraz w trybie procesowym (workflow), w kt�rym zg�oszony przez pracownika urlop podlega procesowi akceptacji przez prze�o�onych i/lub dzia� HR.

Workflow urlopowy

System udost�pnia workflow urlopowy. Pracownicy mog� sk�ada� wnioski urlopowe w systemie w swoim imieniu lub w imieniu innego pracownika. Wnioski podlegaj� akceptacji zgodnie ze zdefiniowan� �cie�k� akceptacji. System wysy�a powiadomienia oraz przypomnienie zwi�zane z procesem akceptacji.

Planowanie urlop�w

Pracownicy mog� planowa� urlopy w systemie. Prze�o�eni otrzymuj� informacyjne powiadomienia o planach urlopowych wykonanych przez podw�adnych. Kierownicy maj� dost�p do zbiorczej informacji o planach urlopowych swoich podw�adnych.

Obs�uga zast�pstw

System udost�pnia funkcjonalno�� zast�pstw podczas nieobecno�ci pracownik�w. Pracownik sk�adaj�cy wniosek urlopowy okre�la we wniosku, kto go zast�puje. Pracownik zast�puj�cy przejmuje akceptacje wniosk�w workflow do czasu, kiedy zast�powany jest nieobecny.

Rezerwy urlopowe

System umo�liwia funkcjonalno�� zautomatyzowanego naliczania rezerw urlopowych.

Zarz�dzanie prac�

System udost�pnia wiele funkcjonalno�ci umo�liwiaj�cych raportowanie, planowanie, rozliczanie, akceptowanie pracy stacjonarnej, zdalnej i hybrydowej.

Planowanie pracy

System udost�pnia funkcjonalno�� planowania pracy przez pracownik�w. Planowane mog� by� dy�ury (tak zwany stand-by), praca zdalna, praca, nadgodziny. Plany pracy podlegaj� akceptacji przez prze�o�onego.

Rejestracja czasu pracy

System udost�pnia funkcjonalno�ci rejestracji i rozlicze� czasu pracy. Obs�ugiwane s� i rozliczane nadgodziny, dy�ury, praca zdalna. Rejestracja czasu pracy mo�e odbywa� na zadania / projekty indywidualnie zdefiniowane dla ka�dego pracownika. System udost�pnia funkcj� off-line'owego wczytywania RCP (Rejestracja Czasu Pracy) z przygotowanego pliku pochodz�cego z systemu zewn�trznego.

Akceptacja plan�w i pracy

System udost�pnia funkcjonalno�� akceptacji zar�wno plan�w pracy jak i rejestr�w pracy. System wysy�a do pracownik�w emaile z przypomnieniem o niepe�nych rejestrach, a do prze�o�onych o konieczno�ci dokonania akceptacji.

Raportowanie zada�

Zar�wno plan pracy jak i rejestrowana praca mog� by� prowadzone w oparciu o zadania. System umo�liwia definiowanie dowolnej struktury zada� oraz podzada�, a nast�pnie przypisywania zada� do pracownik�w. Dzi�ki rejestracji pracy w rozbiciu na zadania kierownicy mog� �ledzi� koszty, jakie s� generowane na poszczeg�lne zadania i projekty.

Obs�uga nadgodzin

System udost�pnia pe�n� obs�ug� nadgodzin. Pracownicy mog� planowa� nadgodziny oraz rejestrowa� przepracowane nadgodziny. Przy rejestracji nadgodzin pracownik mo�e poda� dodatkowe dane (na przyk�ad zlecaj�cego nadgodziny). Nadgodziny podlegaj� akceptacji przez prze�o�onego. Zaakceptowane nadgodziny mog� by� odbierane przez pracownik�w. Nieodebrane nadgodziny s� automatycznie rozliczane zgodnie z przepisami prawa pracy.

Obs�uga grafik�w

System udost�pnia grafiki pracy oraz plan�w pracy. Dost�pne s� grafiki dzienne oraz godzinowe. Prze�o�eni maj� dost�p do indywidualnych grafik�w pracownik�w, a tak�e grafik�w zbiorczych na kt�rych prezentowane s� informacje o wybranych podw�adnych w podziale na zadania.

Obs�uga kalendarzy

System udost�pnia kalendarze pracownik�w. Ka�dy pracownik ma dost�p do swojego kalendarza. Kierownicy maj� dost�p do indywidualnych kalendarzy pracownik�w, a tak�e do zbiorczych kalendarzy swoich podw�adnych. Kalendarze zawieraj� informacje o urlopach planowanych, niezaakceptowanych oraz zaakceptowanych, niezdolno�ciach do pracy, zasi�kach, urlopach bezp�atnych, wychowawczych, szkoleniach i delegacjach.

Dekretacja korespondencji

System posiada funkcjonalno�� dekretacji korespondencji. Ewidencjonowane s� pisma przychodz�ce i wychodz�ce. Dla pism przychodz�cych dost�pny jest workflow z obs�ug� os�b odpowiedzialnych i powiadomieniami.

Zarz�dzanie projektami

System udost�pnia narz�dzia do zarz�dzania zadaniami, projektami i procesami. Narz�dzia s� oparte na silniku workflow i umo�liwiaj� przypisywanie odpowiedzialno�ci za realizacj� zada�, obs�ug� status�w i przej�� pomi�dzy kolejnymi etapami przedsi�wzi��, powiadamianie uczestnik�w i analiz� proces�w.

Helpdesk wewn�trzny

Obs�uga procesu wewn�trznych zg�osze� helpdeskowych w organizacji. Pracownicy zg�aszaj� problemy zwi�zane z wyposa�eniem, sprz�tem, oprzyrz�dowaniem, aplikacjami, systemami w organizacji, a przedstawiciele helpdesku obs�uguj� ich zg�oszenia i rozwi�zuj� problemy.

Helpdesk zewn�trzny

Obs�uga procesu zg�osze� klient�w zewn�trznych. Klienci zg�aszaj� b��dy w systemach informatycznych, wysy�aj� zapytania serwisowe, sk�adaj� reklamacje produkt�w lub us�ug. Przedstawiciele organizacji obs�uguj� zg�oszenia i przekazuj� informacje do klient�w.

Uprawnienia do system�w

Obs�uga wniosk�w o nadawanie uprawnie� do system�w informatycznych. Kierownicy sk�adaj� wnioski o nadawanie i odbieranie uprawnie� do system�w i aplikacji dzia�aj�cych w organizacji. Mo�na nada� rol�, oraz nada� lub odebra� uprawnienia do wybranego systemu podaj�c dat� od kiedy i dat� do kiedy obowi�zuj� uprawnienia. Wnioski s� poddawane dwustopniowemu procesowi akceptacji.

Obs�uga wymaga�

Obs�uga zmieniaj�cych si� wymaga� i/lub wniosk�w o zmian� do system�w informatycznych, aplikacji, proces�w. Klienci sk�adaj� wnioski, a przedstawiciele organizacji obs�uguj� je, przygotowuj�c propozycje szczeg�owych rozwi�za�.

Cykl wytw�rczy

Obs�uga cyklu wytw�rczego oprogramowania sk�adaj�cego si� z kolejnych etap�w modelu waterfall: identyfikacja wymaga�, opracowanie za�o�e� funkcjonalnych, opracowanie projektu technicznego, oprogramowanie, testy wewn�trzne, testy odbiorcze, wdro�enie oprogramowania i serwis.

Imprezy i eventy

Obs�uga procesu organizacji imprez i event�w na wewn�trzne potrzeby.

Zadania zespo�owe

Proces obs�ugi zada� na wewn�trzne potrzeby zespo��w, dzia��w i pion�w funkcjonuj�cych w organizacji. Kierownicy zlecaj� zadania do wykonania podleg�ym pracownikom, a pracownicy wykonuj� je.

Ocena

System udost�pnia wiele funkcjonalno�ci zwi�zanych z ewaluacj�, warto�ciowaniem i ocen� pracownik�w w organizacji.

Oceny pracownicze

System udost�pnia funkcjonalno�� obs�ugi ocen pracowniczych. Prze�o�eni dokonuj� oceny podw�adnych zgodnie ze zdefiniowanym zbiorem punkt�w ocen zale�nym od stanowiska pracownika. Proces oceny sk�ada si� z trzech etap�w: samooceny, oceny prze�o�onego oraz oceny wsp�lnej. Oceny mog� by� realizowane w dowolnie zdefiniowanych okresach, na przyk�ad miesi�cznych, kwartalnych czy rocznych.

Zarz�dzanie przez cele

System udost�pnia funkcjonalno�� zarz�dzania poprzez cele. Prze�o�eni mog� kaskadowo stawia� cele swoim podw�adnym, a nast�pnie ocenia� realizacj� postawionych cel�w. Cele mo�na stawia� w kontek�cie wybranych okres�w sprawozdawczych, na przyk�ad miesi�cznych, kwartalnych czy rocznych. Postawione cele na dany okres rozlicza si� po zako�czeniu tego okresu.

Ocena 360°

System udost�pnia funkcjonalno�� oceny 360°. W systemie mo�na zdefiniowa� grupy pracownik�w podlegaj�cych ocenie, a dla ka�dej grupy kryteria oceny. Dla ka�dego pracownika mo�na okre�li� list� os�b, kt�re b�d� go ocenia�. System wysy�a do pracownik�w powiadomienia, przypomnienia oraz ponaglenia dotycz�ce oceny. System przygotowuje automatycznie raporty oceny 360°, kt�re mog� by� wysy�ane tak�e automatycznie do prze�o�onych pracownik�w podlegaj�cych ocenie.

Kariera

System wspiera rozw�j kariery pracownik�w, ewidencjonuje ich kompetencje, umo�liwia tworzenie modeli kompetencyjnych i �cie�ek rozwoju personelu.

Zarz�dzanie kompetencjami

System udost�pnia funkcjonalno�� obs�ugi kompetencji pracownik�w. Kompetencje s� przypisywane do pracownik�w i ewidencjonowane. Wybrani pracownicy maj� dost�p do bazy kompetencji.

�cie�ki kariery

System udost�pnia funkcjonalno�� obs�ugi �cie�ek kariery pracownik�w. W systemie definiuje si� model kompetencji, a w jego ramach poziomy kompetencji oraz poziomy kariery. System weryfikuje poprawno�� rozk�adu zasob�w wed�ug poziom�w oraz zgodno�� wynagrodze� z limitami na okre�lonych poziomach. System dostarcza prze�o�onym narz�dzia do prezentacji i statystyk �cie�ek kariery podw�adnych oraz zgodno�ci ich wynagrodze� z przyj�tym modelem.

Model kompetencji

System umo�liwia definiowanie modeli kompetencji pracownik�w. Dla ka�dego komina kompetencyjnego system umo�liwia zdefiniowanie poziom�w kompetencyjnych. Do poziomu w danym kominie przypisuje si� domy�lne stanowisko. Ka�demu pracownikowi mo�na przypisa� komin oraz poziom kompetencji.

Wide�ki wynagrodze�

System umo�liwia definiowanie wide�ek finansowych dla poziom�w kompetencyjnych. System udost�pnia definiowanie KPI dla poszczeg�lnych zespo��w opartych na wide�kach finansowych. System udost�pnia statystyki zespo��w okre�laj�ce zgodno�� wynagrodze� ze zdefiniowanymi wide�kami.

Obs�uga sukcesji

System udost�pnia funkcjonalno�� obs�ugi sukcesji pracownik�w. Dla kluczowych pracownik�w organizacji ich prze�o�eni lub inni, wskazani pracownicy mog� przygotowywa� plany sukcesji, a nast�pnie realizowa� akcje zwi�zane z przygotowaniem pracownika do potencjalnego przej�cia nowej roli.

Rozliczenia

System udost�pnia wiele funkcjonalno�ci zwi�zanych z rozliczaniem i obs�ug� pracownika. Wi�kszo�� funkcji jest mo�liwa do przeprowadzenia samodzielnie przez pracownika, a nast�pnie jest przekazywana do akceptacji przez dedykowany personel.

Workflow delegacji

System udost�pnia pe�n� obs�ug� delegacji s�u�bowych krajowych i zagranicznych. W ramach delegacji rozliczane s� diety, rachunki i faktury, przejazdy, rycza�ty, zaliczki. Rozliczenia delegacji s� automatycznie do��czane do wyp�at wynagrodze� w formie zwrotu koszt�w lub potr�ce� zaliczek delegacyjnych. W systemie jest zaimplementowany worflow dla procesu udzielania zgody na delegacj� s�u�bow� oraz workflow na potrzeby zwi�zane z rozliczeniem odbytej delegacji s�u�bowej. Pracownicy mog� samodzielnie przygotowywa� wst�pne rozliczenie delegacji.

Rozliczenie rachunk�w

System udost�pnia funkcjonalno�� rozliczania rachunk�w i faktur. Rozliczanie mo�e odbywa� si� w ramach delegacji s�u�bowej lub w ramach bie��cych wydatk�w pracownik�w. System umo�liwia zapisywanie skan�w rachunk�w i automatyzuje przekazywanie ich do ksi�gowo�ci. Rachunki moga by� rozliczane w ci�ar kart i pobranych zaliczek. System udost�pnia workflow zwi�zany z rozliczaniem rachunk�w i faktur.

Rozliczanie kart p�atniczych

System udost�pnia funkcjonalno�� obs�ugi kart s�u�bowych pracownik�w organizacji. Karty s�u�bowe s�u�� do regulowania wydatk�w pracownik�w na przyk�ad podczas delegacji s�u�bowych. System umo�liwia rozliczanie i sp�aty kart.

Obs�uga zaliczek

System udost�pnia funkcjonalno�ci obs�ugi zaliczek. Zaliczki s� wyp�acane na okoliczno�� delegacji s�u�bowych oraz na bie��ce wydatki pracownik�w. Zaliczki s� ewidencjonowane i rozliczane w r�nych formach, na przyk�ad w formie regulowanych rachunk�w i faktur. Zaliczki mog� by� automatycznie potr�cane z wynagrodzenia pracownika, po up�ywie okre�lonego czasu.

Bud�etowanie HR

System udost�pnia funkcjonalno�� obs�ugi bud�et�w HR. Bud�ety mog� by� planowane i monitorowane z punktu widzenia zgodno�ci planu z rzeczywistym wykonaniem. System udost�pnia wiele raport�w umo�liwiaj�cych kontrol� wykonania planu bud�etowego.

Prawa autorskie

System udost�pnia funkcjonalno�� zwi�zan� z dokumentowaniem prac zwi�zanych z ustaw� o prawach autorskich i prawach pokrewnych w zwi�zku z powi�kszonymi kosztami uzyskania przychod�w. System umo�liwia pe�ne rozliczenie koszt�w z tytu�u pi��dziesi�cioprocentowych koszt�w uzyskania przychod�w dla tw�rc�w.

Flota samochodowa

System udost�pnia funkcjonalno�� obs�ugi samochod�w s�u�bowych oraz samochod�w prywatnych wykorzystywanych do u�ytku s�u�bowego.

Kalkulatory wynagrodze�

System udost�pnia pracownikom kalkulatory wynagrodze�. Dost�pny jest kalkulator wynagrodzenia brutto, kalkulator wynagrodzenia netto oraz kalkulator por�wnawczy dla umowy wsp�pracy.

Obs�uga sprz�tu

System udost�pnia funkcjonalno�� ewidencji sprz�tu powierzonego pracownikom. Dost�pny jest workflow umo�liwiaj�cy zg�oszenie uszkodzenia, naprawy, wymiany, utylizacji i odkupienia sprz�tu przez pracownika.

Premiowanie

System udost�pnia funkcjonalno�ci zwi�zane z procesem naliczania, akceptacji i rozliczania premii pracownik�w.

Naliczanie premii

System udost�pnia funkcjonalno�� naliczania premii dla pracownik�w. System umo�liwia zdefiniowanie dla ka�dego pracownika cz�stotliwo�ci wyp�aty premii: miesi�cznej, kwartalnej, rocznej lub ad hoc oraz algorytmu naliczania premii. W systemie jest kilka predefiniowanych algorytm�w premiowych. System umo�liwia proste dodanie dowolnego algorytmu naliczania premii okre�lonego przez klienta (np. opartego na prowizjach sprzeda�owych). Zwykle algorytmy naliczania premii w organizacjach s� oparte na Excelu. System umo�liwia pe�n� algorytmizacj� i automatyzacj� naliczenia premii.

Akceptacja premii

System udost�pnia workflow umo�liwiaj�cy akceptacj� naliczonej premii. W procesie akceptacji wysoko�� premii mo�e zosta� zmieniona. Dost�pna jest pe�na informacja o wysoko�ci naliczonej premii, oraz jej wysoko�ci na wszystkich etapach akceptacji.

Rozliczanie premii

Zaakceptowane premie podlegaj� procesowi automatycznego rozliczenia. Premie mog� by� tak�e wczytywane z zewn�trznych system�w rozliczeniowych. System uwzgl�dnia pomniejszanie premii o nieobecno�ci z punktu widzenia przepis�w ustawy zasi�kowej.

Benefity

System udost�pnia funkcjonalno�� ewidencji benefit�w, wyp�at benefit�w oraz samodzielnego inicjowania benefit�w przez pracownik�w - tak zwanej kafeterii benefit�w. Obs�ugiwane s� benefity wyp�acane ze �rodk�w firmy oraz ze �rodk�w Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych. System umo�liwia parametryzacj� pobierania sk�adek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy od benefit�w oraz rocznego limitu wyp�at �F�S dla pracownika. System umo�liwia ustawianie i przydzielanie benefit�w do grup pracownik�w z mo�liwo�ci� �atwej zmiany benefit�w dla ca�ej grupy.

Ewidencja benefit�w

System udost�pnia pe�n� funkcjonalno�� ewidencji benefit�w. Benefity mog� by� przypisywane do pracownika na okre�lony czas. System udost�pnia pe�n� informacj� o historii wprowadzonych zmian a tak�e informacj� analityczn� i syntetyczn� o bie��cym stanie benefit�w oraz ich wykonaniu, co u�atwia proces rozliczania benefit�w z organizacjami, kt�re udost�pniaj� benefity.

Kafeteria z benefitami

System udost�pnia funkcjonalno�� kafeterii benefit�w. Ka�demu pracownikowi mo�na przypisa� pakiet dost�pnych benefit�w oraz limit kwotowy do wykorzystania na benefity. Pracownicy mog� nast�pnie samodzielnie uruchamia� lub usuwa� benefity w ramach dost�pnych limit�w. Zmiany w benefitach wprowadzone przez pracownika mog� nast�pnie podlega� akceptacji przez dzia� kadr.

Obs�uga ZF�S

System udost�pnia pe�n� obs�ug� zak�adowego funduszu �wiadcze� socjalnych. Dost�pne s� raporty prezentuj�ce aktualny stan wykorzystania funduszu. System obs�uguje limity ZF�S dla pracownik�w. System umo�liwia rozliczanie benefit�w finansowanych �rodkami funduszu a tak�e realizacj� premii w ci�ar funduszu.

Raport korzy�ci

System umo�liwia wygenerowanie dla ka�dego pracownika rocznego raportu korzy�ci z pracy. Raport prezentuje w atrakcyjnej formie, wydatki pracodawcy na pracownika w ci�gu roku. Raport obejmuje informacje o wyp�aconych wynagrodzeniach, premiach, nagrodach, �wiadczeniach finansowych i niefinansowych.

Obs�uga szkole�

System udost�pnia funkcjonalno�� obs�ugi szkole�. Szkolenia mog� by� planowane, organizowane, przeprowadzane. Informacja o odbytych szkoleniach jest ewidencjonowana w kartotece pracownika. Pracownicy i prze�o�eni mog� wnioskowa� o szkolenie. W system jest wbudowany workflow umo�liwiaj�cy akceptacje szkole�. Pracownik lub prze�o�ony wnioskuje o szkolenie, nast�pnie podlega ono akceptacji przez prze�o�onego, a potem przez dzia� kadr. W systemie jest zdefiniowany katalog szkole� dost�pnych w organizacji.

Katalog szkole�

System udost�pnia katalog szkole�. Katalog jest dost�pny dla ka�dego pracownika. W katalogu mog� by� umieszczane szkolenia wewn�trze oraz szkolenia zewn�trzne. Katalog zawiera pe�n� informacj� o szkoleniu, w tym o jego cenie, terminie oraz firmie prowadz�cej.

Workflow szkole�

System udost�pnia workflow zwi�zany z planowaniem, akceptacj�, uruchamianiem i realizacj� szkole�. Szkolenia mog� by� wnioskowane przez pracownika, jego prze�o�onego lub dzia� kadr. Szkolenia podlegaj� procesowi akceptacji przez prze�o�onego oraz dzia� kadr. System prowadzi pe�n� ewidencj� szkole� odbytych przez pracownik�w. System wysy�a powiadomienia zwi�zane z przebiegiem uruchamiania szkole�, a tak�e przypomnienia o nadchodz�cych szkoleniach.

Bud�etowanie szkole�

System umo�liwia przygotowanie planu szkole� przez prze�o�onych ze stosownym wyprzedzeniem. System prezentuje warto�ciowe plany na poszczeg�lne jednostki.

Rekrutacja i zatrudnianie

System udost�pnia funkcjonalno�� wspierania procesu rekrutacji pracownik�w do organizacji oraz wspiera proces zatrudnienia oraz boardingu pracownik�w.

Workflow rekrutacyjny

System udost�pnia workflow rekrutacyjny. Wybrani pracownicy, na przyk�ad kierownicy mog� sk�ada� wnioski o rekrutacj�, kt�re przechodz� przez wielopoziomowy proces akceptacji. Proces ten mo�e by� zr�nicowany w zale�no�ci od jednostki organizacji. Zaakceptowany wniosek przechodzi do fazy realizacji.

Proces rekrutacji

Proces rekrutacji obejmuje szereg dzia�a� zwi�zanych z pozyskaniem kandydat�w w rekrutacji zewn�trznej lub wewn�trznej, weryfikacj� kandydat�w, przeprowadzeniem rozm�w. System ewidencjonuje dzia�ania podj�te w procesie rekrutacji i dostarcza narz�dzia do raportowania stanu procesu rekrutacji.

Workflow zatrudnieniowy

System udost�pnia workflow zatrudnieniowy. Wybrani pracownicy, na przyk�ad kierownicy mog� sk�ada� wnioski o zatrudnienie, kt�re przechodz� przez wielopoziomowy proces akceptacji. Po zako�czeniu procesu zatrudnienia kartoteka pracownika oraz teczka elektroniczna zostaj� za�o�one i rozpoczyna si� proces boardingu.

Boarding

System udost�pnia funkcjonalno�� obs�ugi boardingu, czyli wspierania wdro�enia i aklimatyzacji nowego pracownika w organizacji. Dla poszczeg�lnych grup pracownik�w (na przyk�ad menad�er�w) definiuje si� checklist� czynno�ci / zada�, kt�re musz� zosta� wykonane w czasie wdra�ania pracownika do pracy w organizacji. System monitoruje checklist� i powiadamia o post�pie w realizacji zada�.

Offboarding

System udost�pnia funkcjonalno�� elektronicznej karty obiegowej. Okre�la si� list� dzia��w i os�b odpowiedzialnych za rozliczenie ko�cowe pracownika w zwi�zku z jego odej�ciem z organizacji. Osoby odpowiedzialne otrzymuj� powiadomienie, a po wykonaniu zadanych czynno�ci, wype�niaj� elektroniczn� kart� obiegow�. Karta jest automatycznie zamykana, po jej uzupe�nieniu przez wszystkich interesariuszy.

eLearning

System udost�pnia pe�n� funkcjonalno�� obs�ugi eLearningu.

Tworzenie szkole�

Funkcjonalno�� umo�liwia przygotowanie szkolenia elearningowego w postaci pokazu z testami zawieraj�cymi pytania zamkni�te jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru. Prezentacje elearningowe przygotowuje si� na bazie prezentacji Power Point.

Uruchamianie szkole�

Przygotowane szkolenie elearningowe mo�e by� przekazane do odbycia wybranym pracownikom wraz z okre�leniem daty wymaganej, do kt�rej pracownik powinien odby� szkolenie. System zapewnia funkcjonalno�� powiadomie�, przypomnie� i ponagle�. Szkolenia elearningowe mog� inicjowa� kierownicy do swoich podw�adnych lub pracownicy HR do dowolnych pracownik�w.

Monitorowanie szkole�

System udost�pnia raporty okre�laj�ce, kto, kiedy i z jakim wynikiem odby� dane szkolenie. Prze�o�eni maj� dost�p do statystyk zwi�zanych z realizacj� i zaliczaniem szkole� dla swoich podw�adnych.

Ankietowanie

System udost�pnia funkcjonalno�� ankietowania pracownik�w. Ankiety mog� s�u�y� do badania opinii pracownik�w, do badania poziomu ich satysfakcji, czy badania zachowa� nieetycznych oraz do dowolnych, dora�nych potrzeb.

Tworzenie ankiet

Funkcjonalno�� umo�liwia przygotowanie ankiety w postaci prezentacji w systemie zawieraj�cej pytania zamkni�te jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru oraz pytania otwarte. Prezentacje przygotowuje si� na bazie prezentacji Power Point. Ankiety s� anonimowe. Dost�pne s� tak�e tak zwane szybkie ankiety wy�wietlane na stronie g��wnej kokpitu pracownika, kt�re mog� by� anonimowe lub nieanonimowe.

Wype�nianie ankiet

Przygotowane ankiety mog� by� przekazane do wype�nienia wybranym pracownikom wraz z okre�leniem daty wymaganej, do kt�rej pracownik powinien wype�ni� ankiet�. System zapewnia funkcjonalno�� powiadomie�, przypomnie� i ponagle�. Ankiety mog� inicjowa� kierownicy do swoich podw�adnych lub pracownicy HR do dowolnych pracownik�w.

Monitorowanie ankiet

System udost�pnia analityczne wyniki ankiet.

Komunikacja

System udost�pnia wiele funkcjonalno�ci wspieraj�cych komunikacj� w organizacji.

Feedback

System udost�pnia funkcjonalno�� przekazywania feedbacku, czyli informacji zwrotnej. Ka�dy pracownik organizacji mo�e przekaza� dowolnej osobie sw�j feedback. Odbiorca feedbacku mo�e zareagowa� na przekazan� informacj� zwrotn�.

Czat z HR

System udost�pnia funkcjonalno�� czatu z HR. Funkcjonalno�� jest dost�pna dla ka�dego pracownika w organizacji. Za po�rednictwem czatu pracownicy mog� otrzymywa� odpowiedzi na zapytania, wyja�nienia, za�wiadczenia i dowolne dokumenty, o kt�re poprosz�. Czat mo�e by� obs�ugiwany przez dedykowanych pracownik�w HR.

Czat z dostawc�

Czat z dostawc� umo�liwia komunikacj� z dostawc� rozwi�zania poprzez wystawianie zlece� biznesowych. Czat funkcjonuje jako lista zada�, kt�re s� inicjowane przez klienta, a nast�pnie przekazywane pomi�dzy klientem o dostawc�, a� do jego zamkni�cia.

Helpdesk HR

W system jest wbudowana funkcjonalno�� helpdesku HR organizacji. Pracownicy mog� do helpdesku wprowadza� dowolne zg�oszenia dotycz�ce systemu i us�ug HR w organizacji. Zg�oszenia s� procesowane przez dedykowany personel z poziomu systemu. Zg�oszenia mog� by� obs�ugiwane wewn�trznie przez administrator�w technicznych i biznesowych w organizacji lub by� przekazywane do helpdesku dostawcy.

Helpdesk dostawcy

W system jest wbudowana funkcjonalno�� helpdesku dostawcy. Pracownicy mog� do helpdesku wprowadza� dowolne zg�oszenia dotycz�ce systemu i us�ug HR �wiadczonych przez dostawc�.

Komunikacja do pracownik�w

System umo�liwia komunikacj� do pracownik�w organizacji. Mo�liwe jest umieszczanie komunikat�w do pracownik�w, kt�re s� automatycznie prezentowane na stronie g��wnej kokpitu pracownika. Mo�na tak�e wysy�a� komunikacj� mailow� z poziomu systemu do wybranych pracownik�w, zespo��w czy jednostek.

Czat grupowy

System umo�liwia czat grupowy. Ka�dy pracownik mo�e utworzy� w�asne grupy do czatowania. Po zaproszeniu pracownik�w do grupy, mo�e prowadzi� czat w wybranej grupie ze wszystkimi cz�onkami grupy jednocze�nie.

Tablica og�osze�

W systemie jest dost�pna tablica og�osze�. Jest ona dost�pna na g��wnej stronie kokpitu ka�dego pracownika. Ka�dy pracownik mo�e umie�ci� og�oszenie na tablicy. Zawarto�� tablicy og�osze� mo�e by� moderowana przez pracownika HR.

Kokpity

System oferuje zr�nicowany dost�p do funkcjonalno�ci dla u�ytkownik�w, wspierany modu�em uprawnie�, w zale�no�ci od roli u�ytkownika lub pracownika w organizacji. System udost�pnia predefiniowane kokpity dla ka�dej z r�l. Ka�dy z kokpit�w wi��e si� z innym poziomem uprawnie�, innym menu, innym kszta�tem strony g��wnej systemu. Kokpity mog� by� tworzone w administracji systemu w zale�no�ci od potrzeb.

Kokpit pracownika

Ko�c�wka systemu z predefiniowanymi funkcjami dedykowanymi dla szeregowego pracownika organizacji. Dost�pne funkcje zwi�zane s� przede wszystkich z obs�ug� w�asnego konta pracownika. S� to na przyk�ad: informacja o kartotece, historia wynagrodzenia, kafeteria benefitowa, wnioski urlopowe, rejestracja czasu pracy, plan szkole�, medycyna pracy, elearning, ankiety, ocena pracownicza, struktura organizacji, who is who, kalkulatory, itd.

Kokpit kierownika

Ko�c�wka systemu z predefiniowanymi funkcjami dedykowanymi dla kierownika, czyli pracownika, kt�ry posiada podw�adnych. Opr�cz funkcji dost�pnych w kokpicie szeregowego pracownika udost�pnia funkcje umo�liwiaj�ce zarz�dzanie podleg�ym personelem, takie jak akceptacje wniosk�w, grafiki, plany pracy, raporty, itd.

Kokpit szefa jednostki

Ko�c�wka systemu z predefiniowanymi funkcjami dedykowanymi dla szefa jednostki. Opr�cz funkcji dost�pnych w kokpicie szeregowego pracownika oraz funkcji dost�pnych w kokpicie kierownika, udost�pnia funkcje umo�liwiaj�ce zarz�dzanie jednostk�, takie jak raporty zarz�dcze, bud�etowanie, statystyki, ustawienia zada�, itd.

Kokpit specjalisty HR

Ko�c�wka systemu z predefiniowanymi funkcjami dedykowanymi dla specjalisty w HR. Opr�cz funkcji dost�pnych w kokpicie szeregowego pracownika, zawiera funkcje obs�ugi p�ac, kadr oraz zarz�dzania us�ugami twardego i mi�kkiego HR.

Kokpit szefa HR

Ko�c�wka systemu z predefiniowanymi funkcjami dedykowanymi dla szefa HR. Zawiera dost�p do wszystkich funkcji systemu bez �adnych ogranicze�.

Organizacja

System udost�pnia szczeg�owe informacje dla pracownik�w na temat struktury organizacji, struktury podleg�o�ci i wsp�pracy oraz Who is Who.